Для оказания платных услуг школа создает следующие необходимые условия:
-соответствие действующим санитарным правилам и нормам (СанПиН);
-соответствие требованиям по охране и безопасности здоровья потребителей услуг;
-качественное кадровое обеспечение;
-необходимое учебно-методическое и техническое обеспечение.
Ответственные за организацию платной услуги проводят подготовительную работу, включающую в себя изучение спроса граждан на предоставляемую услугу, рекламную деятельность, составление предварительной сметы доходов и расходов и другие необходимые мероприятия. Рабочий план подготовительного этапа согласуется с администрацией Школы.
В рекламную деятельность обязательно включается доведение до заказчика (в том числе путем размещения на информационных стендах в Школе) достоверной информации об исполнителе и оказываемых платных услугах, обеспечивающей возможность их правильного выбора.
Информация содержит следующие сведения:
а) исполнитель (юридическое лицо) — наименование и место нахождения, а также сведения о наличии лицензии (если это образовательная деятельность),
свидетельства о государственной аккредитации (для образовательных учреждений) с указанием регистрационного номера, срока действия и органа, их выдавшего;
б) уровень и направленность реализуемых основных и дополнительных образовательных программ, формы и сроки их освоения, основные общеобразовательные программы не могут быть реализованы в рамках оказания дополнительных платных образовательных услуг;
в) стоимость платных услуг, оказываемых за основную плату по договору;
г) порядок приема и требования к заказчикам услуг (для заказчиков сопутствующих услуг при необходимости);
д) перечень лиц, непосредственно оказывающих платные услуги и информацию о них;
е) порядок изменения и расторжения договора.
Исполнитель обязан также предоставить для ознакомления по требованию потребителя:
а) Устав школы;
б) лицензию на осуществление образовательной деятельности и другие документы, регламентирующие организацию образовательного процесса в школе;
в) адрес и телефон учредителя школы.
Директор школы на основании предложений ответственных лиц издает приказ об организации конкретной платной услуги в школе. Приказом утверждается:
-порядок предоставления платной услуги (график, режим работы);
-учебная программа, включающая учебный план;
-кадровый состав (руководитель, преподаватель, группа преподавателей, штатное расписание) и его функциональные обязанности;
-сметы доходов и расходов, в т.ч. расчет на одного потребителя для определения цены услуг;
-состав заказчиков услуг;
-ответственность лиц за организацию платной услуги;
-льготы по оплате платной услуги.
В рабочем порядке директор школы может рассматривать и утверждать:
-список лиц, получающих платную услугу (список может дополняться, уточняться в течение учебного периода);
-расписание занятий;
-при необходимости другие документы (должностные инструкции, расчеты стоимости платной услуги, формы договоров и соглашений, дополнения и изменения к ним, рекламные материалы и т.д.)
Директор заключает договоры с заказчиками на оказание платной дополнительной образовательной услуги и при необходимости платной сопутствующей услуги. Исполнитель не вправе оказывать предпочтение одному заказчику перед другим в отношении заключения договора, кроме случаев, предусмотренных законом и иными нормативными правовыми актами.
Договор заключается в письменной форме и содержит следующие сведения:
а) полное наименование и фирменное наименование (при наличии) исполнителя - юридического лица, в данном случае «школа»;
б) место нахождения исполнителя;
в) полное наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии), телефон заказчика;
г) место нахождения или место жительства заказчика;
д) фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя исполнителя и (или) заказчика, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя исполнителя и (или) заказчика;
е) фамилия, имя, отчество (при наличии) обучающегося, его место жительства, телефон (указывается в случае оказания платных образовательных услуг, в пользу обучающегося, не являющегося заказчиком по договору);
ж) права, обязанности и ответственность исполнителя, заказчика и обучающегося; з) полная стоимость образовательных услуг, порядок их оплаты;
и) сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности (наименование лицензирующего органа, номер и дата регистрации лицензии);
к) вид, уровень и (или) направленность образовательной программы (часть образовательной программы определенного уровня, вида и (или) направленности);
л) форма обучения;
м) сроки освоения образовательной программы (продолжительность обучения);
н) вид документа (при наличии), выдаваемого обучающемуся после успешного освоения им соответствующей образовательной программы (части образовательной программы);
о) порядок изменения и расторжения договора;
п) другие необходимые сведения, связанные со спецификой оказываемых платных образовательных услуг.
В период заключения договоров по просьбе заказчика исполнитель обязан предоставить для ознакомления:
а) образцы договоров;
б) основные и дополнительные программы;
в) дополнительные образовательные программы, оказываются за плату только с согласия заказчика;
г) расчеты стоимости платной услуги;
д) договор составляется в двух экземплярах, один из которых находится у исполнителя, другой — у заказчика.